作図ツールでプロジェクトの成果物をトラッキング #成果物トラッキング図

Authors

• 

  Name

  小 有坂

  short bio

  作図ツールの専門家。クラウド活用によるチームの生産性向上に貢献。

プロジェクトの成功には、成果物の効果的なトラッキングが不可欠です。成果物トラッキング図を用いることで、プロジェクトの進行状況を可視化し、各成果物の状態を管理することができます。ここでは、作図ツールを活用して成果物をトラッキングする方法について詳しく解説します。

※ 「Cacoo」を30日間無料ではじめる［全世界約300万人が利用するオンライン作図ツール］

1. 成果物トラッキング図とは？

成果物トラッキング図は、プロジェクト内の成果物（ドキュメント、コード、プロトタイプなど）の進捗状況や状態を示す図です。主な目的は、プロジェクトの成果物が期待通りに進行しているかを把握し、必要な対応を迅速に行うことです。

2. 成果物トラッキングの重要性

• 進捗管理：成果物が予定通りに作成されているか、遅れがないかを確認できます。
• 品質管理：各成果物の品質や完成度を監視し、問題があれば早期に発見できます。
• コミュニケーション：プロジェクトチームやステークホルダーに対して成果物の状況を明確に伝えることができます。

3. 成果物トラッキング図の作成ステップ

1. 成果物のリスト作成：

   • プロジェクトで必要な成果物をすべてリストアップします。これには、設計図、コード、テスト結果などが含まれます。

2. 作図ツールの選定：

   • 成果物トラッキング図を作成するための作図ツールを選びます。以下のツールが推奨されます：
     • Microsoft Visio：豊富な図形とテンプレートが利用でき、成果物トラッキング図の作成に便利です。
     • Lucidchart：クラウドベースで、チームでのコラボレーションに適しています。
     • draw.io：無料で使えるオンラインツールで、シンプルな成果物トラッキング図の作成が可能です。
     • Miro：インタラクティブなホワイトボードで、成果物の進捗状況を視覚的に管理できます。

3. 成果物の状態を示す要素を設定：

   • 成果物トラッキング図には、以下の要素を含めることができます：
     • 成果物名：成果物の名前やタイプ
     • ステータス：未開始、進行中、完了などの状態
     • 期日：成果物の提出期限
     • 担当者：成果物の作成や管理を担当するチームメンバー
     • コメント：進捗状況や問題点などの補足情報

4. 図の作成と更新：

   • 選定した作図ツールを使用して、成果物トラッキング図を作成します。進捗や状態の変更に応じて図を定期的に更新します。

5. レビューと共有：

   • 作成した成果物トラッキング図をチームでレビューし、必要な修正を加えます。その後、ステークホルダーと共有し、進捗状況を報告します。

4. 成果物トラッキングのベストプラクティス

• 定期的な更新：成果物の進捗や状態が変わった際に、図を即座に更新することが重要です。
• 視覚化：成果物の状態を色や形で視覚的に表現することで、情報を迅速に把握できます。
• アクセス権の管理：成果物トラッキング図をチーム全体が確認できるようにしつつ、必要に応じて編集権限を制限します。
• フィードバックの収集：チームメンバーやステークホルダーからのフィードバックを定期的に収集し、図の改善に活かします。

5. まとめ

作図ツールを活用して成果物トラッキング図を作成することで、プロジェクトの進行状況や成果物の状態を効果的に管理できます。適切なツールとプロセスを選ぶことで、プロジェクトの成功に繋がるスムーズな成果物の管理が可能となります。

※ 「Cacoo」を30日間無料ではじめる［全世界約300万人が利用するオンライン作図ツール］